VOS MISSIONS :
Vous recensez, planifiez et coordonnez plus de 350 événements associatifs par an, en assurant leur cohérence avec les calendriers académiques et institutionnels.
Vous accompagnez les associations dans la préparation de leurs événements et assurez l’interface avec les différents acteurs internes et externes.
Vous veillez au respect des procédures et contribuez à la reconnaissance et à la valorisation de l’engagement associatif dans le parcours étudiant.
Vous êtes le/la référent·e opérationnel·le d’associations présentant des enjeux importants de rayonnement, de gestion ou d’organisation et les accompagnez dans la structuration et la sécurisation de leurs projets.
Vous supervisez les événements à fort impact, anticipez les éventuels risques et accompagnez les bureaux associatifs dans leur montée en compétences.
Vous contribuez au déploiement du plan de formation des associations, notamment sur les sujets de prévention des VSS, de gouvernance et de responsabilité.
Vous mobilisez les associations lors des événements de promotion des écoles et de la vie associative : Journées Portes Ouvertes, concours, forums associatifs, journées d’intégration…
Vous facilitez la participation des étudiants aux projets et temps forts institutionnels.
Vous assurez le suivi opérationnel des partenariats liés à la vie étudiante et accompagnez les associations dans leurs recherches de financements.
Vous contribuez au développement de nouveaux partenariats et au suivi des engagements pris avec les partenaires.
Vous accompagnez le déploiement du label DDRSE auprès des associations et animez la sensibilisation autour des Objectifs de Développement Durable.
Des déplacement sur les autres campus, lors de séminaires ou de salons sont à prévoir.
VOTRE PROFIL :
Diplômé·e d’un Bac +3 minimum en gestion de projet, communication, événementiel, vie étudiante ou équivalent, vous disposez idéalement de 2 à 4 ans d’expérience dans la coordination de projets, l’événementiel ou l’animation de communautés.
Organisé·e et réactif·ve, vous savez gérer plusieurs projets simultanément et vous adapter à des interlocuteurs variés. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité d’écoute vous permettent d’adopter une véritable posture d’accompagnement auprès des étudiants.
Vous êtes à l’aise avec la gestion de projet et d’événements, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et connaissez le fonctionnement du milieu associatif. Des compétences en gestion budgétaire, communication digitale et réseaux sociaux ainsi qu’un niveau d’anglais opérationnel seront également appréciés.
Pour jouer un rôle central dans une vie associative particulièrement riche et dynamique, au contact direct des étudiants.
Pour piloter des projets et événements variés, avec une réelle dimension de coordination et d’accompagnement.
Pour contribuer au développement d’un engagement étudiant responsable, solidaire et inclusif.
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀 Ce poste est un CDI à temps plein, basé à Paris-Nanterre et à pourvoir dès que possible.
