VOS MISSIONS :
Au sein du Pôle Léonard de Vinci, acteur reconnu de l’enseignement supérieur 🎓, nous formons chaque année des étudiants et professionnels aux compétences en phase avec les besoins du marché.
Dans le cadre du remplacement temporaire d’un collaborateur en arrêt maladie, nous recrutons un.e Chargé.e de scolarité en CDD de 3 mois pour accompagner les activités de l’Executive Education et de l’IIM 🚀.
Vos missions
1. Gestion pédagogique et coordination des programmes 📚
Assurer le suivi administratif des intervenants (accueil, appui logistique, support technique de premier niveau) et la bonne planification des enseignements
Organiser les examens et rattrapages : plannings, convocations, préparation des supports et contrôle de conformité
Garantir la collecte, la fiabilité et la saisie des notes, ainsi que le respect des délais de publication
2. Suivi et accompagnement des apprenants 🤝
Être l’interlocuteur privilégié des étudiants/apprenants pour les accompagner dans leurs démarches administratives et pédagogiques
Suivre les réinscriptions, les présences et gérer les absences via le SI
Participer aux jurys, commissions et au suivi disciplinaire en lien avec les équipes pédagogiques
3. Gestion administrative et conformité ✅
Assurer le suivi des apprenants de l’inscription à la diplomation (attestations, relevés de notes, conventions de stage…)
Veiller à la conformité des processus pédagogiques (Qualiopi, RNCP) et accompagner les directions de programme
Contribuer à l’amélioration continue des outils, des processus et à la qualité des formations
4. Missions transversales 🌟
Participer aux projets du service et aux événements clés du Pôle (remises de diplômes, JPO…)
VOTRE PROFIL :
Titulaire d’un Bac+2 minimum 🎓, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans un environnement de scolarité ou de formation. Vous maîtrisez les processus administratifs et pédagogiques de l’enseignement supérieur ainsi que les outils bureautiques, et êtes à l’aise en anglais 🌍.
Rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve ⚡, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité et sens du service.
✨ Rejoignez une équipe engagée et contribuez activement à la qualité de l’expérience étudiante au sein du Pôle Léonard de Vinci !
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀 Ce poste est recruté dans le cadre d’un surcroît temporaire d’activité, en CDD de 3 mois, à temps plein, basé à Paris La Défense – Nanterre Préfecture et est à pourvoir dès que possible.
