VOS MISSIONS :
📚 Assurer une gestion fluide et rigoureuse de la scolarité
Vous êtes l’interface privilégiée avec les scolarités des écoles et assurez le suivi des absences et situations spécifiques
Vous gérez la collecte, la saisie et la transmission des notes en garantissant le respect des délais
Vous contribuez à la structuration des groupes étudiants et au suivi administratif des parcours
🛠️ Soutenir l’organisation pédagogique au quotidien
Vous préparez les supports et le matériel nécessaires au bon déroulement des formations
Vous accueillez les intervenants et facilitez leur intégration dans les dispositifs
Vous participez activement à l’organisation des temps forts (soutenances, jurys, remises de prix)
💬 Être un point de contact clé pour les étudiants
Vous informez et accompagnez les étudiants sur leurs modules et leurs démarches
Vous traitez leurs demandes avec réactivité (absences, notes, situations particulières)
Vous assurez un suivi administratif fiable et coordonnez les cas complexes avec les parties prenantes
🔄 Contribuer à la coordination et à la continuité des formations
Vous gérez les fiches modules et le suivi administratif des intervenants en lien avec les équipes internes
Vous anticipez et gérez les aléas (remplacements, ajustements de groupes) avec agilité
Vous participez au suivi administratif et financier des formations en lien avec la comptabilité
VOTRE PROFIL :
Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans l’enseignement supérieur ou dans un environnement de formation. À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez particulièrement Excel et savez gérer plusieurs priorités avec rigueur.
Organisé(e), réactif(ve) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les imprévus feront la différence.
✨ Envie de rejoindre une équipe engagée et de contribuer concrètement à la qualité de l’expérience étudiante ? Postulez dès maintenant !
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀 Ce poste en CDD de 4 mois, à temps plein, basé à Paris La Défense – Courbevoie, est à pourvoir dès que possible.
