VOS MISSIONS :
Vous assurez la gestion des filières d’étudiants internationaux et garantissez le bon déroulement administratif des stages pour l’ensemble de l’ESILV :
📚 Mettre à jour les informations de scolarité dans le progiciel métier et assurer l’interface avec enseignants, intervenants et services Relations Internationales / Admissions Internationales
Coordonner les acteurs stages (entreprises, tuteurs école/entreprise), ouvrir et fermer les sessions, affecter les tuteurs et veiller au respect des exigences légales
Organiser les soutenances (cycle Master, Bachelors, MSc) et assurer un reporting fiable et rigoureux
Véritable référent(e) pour vos filières, vous accompagnez les étudiants et contribuez à la qualité académique des programmes :
📝 Mettre à jour les dossiers, suivre les présences/absences, saisir les notes et éditer les bulletins
Participer aux jurys et instances (recrutement, passage, diplôme, commissions internationales) et organiser certaines soutenances
Suivre les notes de stage, mettre à jour les grilles d’évaluation et gérer les situations étudiants/entreprises en lien avec les responsables pédagogiques et la Direction
Acteur(rice) engagé(e) du service Scolarité, vous participez activement à son évolution :
Diffuser les informations utiles aux étudiants et être à leur écoute au quotidien
Produire des reportings qualitatifs et quantitatifs et contribuer à l’amélioration continue du service
🤝 Collaborer étroitement avec les services transverses du Pôle
En lien avec la Responsable Scolarité, vous accompagnez les étapes clés de fin de parcours :
📂 Préparer et suivre les dossiers pré et post jurys
Participer aux jurys et éditer les listes de diplômés
Contribuer à l’édition et au suivi des diplômes
Vous contribuez activement au développement des filières internationales et à la qualité de l’expérience stage, en veillant au respect des délais stratégiques (soutenances, jurys, diplomation). Votre rôle participe directement à l’image et à l’excellence académique de l’ESILV.
VOTRE PROFIL :
Vous connaissez le fonctionnement de l’enseignement supérieur et les enjeux des échanges internationaux. Bilingue anglais/français, vous évoluez avec aisance dans un environnement multiculturel. 🌍
À l’aise avec le Pack Office (Excel notamment) et les environnements numériques, vous savez coordonner des activités pédagogiques dans un cadre exigeant et rythmé.
Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’anticipation. Votre aisance relationnelle et votre capacité à accompagner et conseiller vos interlocuteurs feront la différence.
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀 Ce poste est recruté dans le cadre d’un congé maternité, en CDD de 8 mois, à temps plein, basé à Paris La Défense – Courbevoie, et est à pourvoir dès que possible.
