VOS MISSIONS :
Centraliser et structurer les informations nécessaires à l’élaboration des plannings des formations de nos 4 écoles.
Concevoir et mettre à jour les emplois du temps en intégrant les contraintes des intervenants, des groupes et des capacités des salles.
Gérer les réservations (salles, amphithéâtres, événements associatifs) et assurer un suivi rigoureux des ajustements au fil du semestre.
Proposer des solutions efficaces en cas de conflits ou d’aléas dans les plannings.
Vérifier chaque semaine la cohérence entre les outils et interfaces utilisées pour garantir la qualité des données.
Élaborer des tableaux de bord de suivi pour optimiser les activités du service.
Collaborer avec les RH pour le suivi administratif des vacataires (contrats, badges, accès).
Assurer le suivi des factures des enseignants extérieurs en lien avec la DAF.
VOTRE PROFIL :
Vous justifiez impérativement d’une première expérience dans le domaine de la planification ou de la gestion pédagogique, et vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein d’un établissement d’enseignement supérieur. Vous maîtrisez Hyperplanning, vous détenez une bonne connaissance du Pack Office, notamment Excel, et des outils de gestion pédagogique.
Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre rigueur, et votre organisation. Vous aimez le contact avec les étudiants, avez le sens du travail en équipe, et savez communiquer clairement et efficacement.
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀 Ce poste en CDD d’un an à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.
