VOS MISSIONS :
📁 Assurer un suivi administratif rigoureux des étudiants
Gérer les dossiers étudiants de l’inscription à la diplomation : justificatifs, certificats, relevés de notes…
Assurer le suivi des absences, retards, aménagements spécifiques, et situations disciplinaires
Participer à la diffusion des informations liées à la vie étudiante et aux temps forts du cursus
📚 Contribuer au bon déroulement pédagogique
Organiser les examens et rattrapages (convocations, récupération des sujets, gestion des notes)
Participer à la mise en œuvre des jurys et commissions pédagogiques
Assurer la mise à jour et la diffusion des documents liés aux formations
🤝 Appuyer le cycle Master (années 4 et 5)
Contribuer à la gestion des examens et des notes via nos outils internes
Traiter les demandes d’attestations et documents administratifs spécifiques
Soutenir ponctuellement l’équipe dans ses missions transverses
VOTRE PROFIL :
Organisé·e, rigoureux·se, avec un excellent sens du contact 🤗 Vous aimez travailler en équipe, êtes à l’aise avec les outils numériques et savez jongler entre plusieurs priorités 😄 Une première expérience dans l’enseignement supérieur ou sur un poste administratif est un vrai plus !
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et à l’aise avec les outils informatiques (progiciels, bases de données)
Bonne capacité d’expression écrite et orale
Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, multitâche, en interaction avec de multiples interlocuteurs
La pratique de l’anglais professionnel est impérative
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀 Ce poste en CDD de 6 mois, à temps plein, basé à Paris La Défense – Courbevoie, est à pourvoir dès que possible.
