VOS MISSIONS :
Dans le cadre du renforcement de nos équipes administratives, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et admissions H/F.
📆 Vos missions principales
📅 Coordination des jurys de candidature
Interagir avec les équipes DAPC et Admissions internationales pour consolider les prévisions de candidats.
Gérer les plannings des jurys, réserver les espaces d’entretiens, informer les participants.
Assurer le reporting des sessions en lien avec les responsables de l’ESILV.
🌟 Contribution aux événements de communication et d’admissions
Participer à l’organisation des Journées Portes Ouvertes et autres événements internes.
Identifier les publics ciblés, envoyer les invitations et participer à la logistique (budget, lieu, accueil).
📄 Gestion des diplômes et vérifications académiques
Vérifier les diplômes des candidats ou diplômés (plateformes type VerifDiploma).
Participer aux cérémonies de remise des diplômes et organiser l’envoi pour les absents.
💳 Support administratif et financier
Créer et suivre les bons de commande, notes de frais et factures via l’outil CEGID.
Gérer les stocks de fournitures et les commandes associées.
🏠 Appui à la gestion multi-campus
Contribuer à la logistique inter-campus : badges, matériels, présence ponctuelle sur différents sites.
VOTRE PROFIL :
Vous avez le goût du service, le sens du détail et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle ? Vous êtes autonome, rigoureux(se), avec un excellent relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques ? Alors rejoignez-nous ! Une expérience préalable en environnement éducatif ou administratif sera un atout.
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
🚀CDI basée à Paris La Défense à pourvoir dès que possible.
