VOS MISSIONS :
Intégré.e à la Direction des Relations Internationales, vous accompagnerez le Coordinateur Projets Internationaux et Bourses sur plusieurs axes clés liés à l’organisation, à l’accueil des partenaires et au suivi administratif des programmes. Vos missions seront les suivantes :
Participer à l’organisation et à la coordination logistique des Erasmus Days, Study Abroad Fair, International Week, etc.
Inviter, accueillir et accompagner les universités partenaires et intervenants extérieurs tout au long des événements.
Assurer le suivi administratif et rédactionnel (matériel promotionnel, communication interne), en lien avec le service Communication.
Promouvoir activement les événements en interne comme auprès de nos partenaires internationaux.
Participer à l’accompagnement des participants sur site et en ligne durant les activités.
Assurer le suivi administratif et financier des programmes courts internationaux organisés par le Pôle.
Contribuer à la logistique opérationnelle (accueil, plannings, hébergements, coordination intervenants).
Accompagner les groupes internationaux lors des sorties culturelles et visites d’entreprises, en lien avec les équipes dédiées.
Vérifier la conformité administrative des dossiers de bourse des étudiants partants à l’international.
Effectuer la saisie et mise à jour des données dans le logiciel MoveOn.
Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches (sessions collectives, documents de référence).
Concevoir des guides pratiques et contribuer à l’amélioration continue des processus internes du service.
VOTRE PROFIL :
?A la recherche d’une alternance de 2 ans avec un rythme de 3 jours en entreprise par semaine, celle-ci est faite pour vous si vous disposez idéalement d’une expérience à l’internationale (études, stages, CDD…) et également d’un très bon niveau d’anglais et de français.
Vous avez une bonne connaissance du pack office et vous êtes de nature proactif.ve avec un grand sens d’organisation et de rigueur et à une aptitude à travailler en équipe.
Un intérêt pour la finance et / ou la comptabilité est un plus.
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
? Ces deux postes en contrat d’apprentissage sont à pourvoir dès début septembre 2025 à Paris, La Défense.
