VOS MISSIONS :
1) Participation à l’organisation des événements internes :
§ Support dans l’organisation, coordination et participation à tout évènement lié à la promotion et aux admissions de tous les programmes (journées portes ouvertes, concours…) :
Gestion des oraux de recrutements dans le cadre des Concours Sésame (EMLV) et e3a-PT (ESILV)
Suivi logistique
Contrôle des préparations et le bon déroulement de l’événement
Planification des tâches pour la bonne exécution des différents intervenants
Relance téléphonique et suivi des candidats
§ Formation et suivi des étudiants dans le cadre des actions de promotion :
Formation et encadrement des étudiants dédiés aux événements de promotion et admissions
Planification des tâches
Animation de l’équipe étudiante dans un esprit de convivialité et de professionnalisme
2) Appui administratif et commercial de l’équipe Admissions ESILV & EMLV
§ Gestion des inscriptions des candidats ESILV & EMLV (Parcoursup, Admissions parallèles, Admissions post-prépa et apprentissage) : relance téléphonique, suivi administratif par mail et téléphone
§ Réponse aux questions des candidats (mail et téléphone)
§ Aide à la réalisation de statistiques
3) Permanence estivale ESILV / EMLV (3h / jour de 10h à 13h) – (01 août – 17 août inclus) (missions à effectuer à distance car le campus est fermé)
§ Assurer le standard téléphonique afin d’aider les candidats à la constitution du dossier de candidature ou de la prise de décision.
§ Gestion des inscriptions des candidats ESILV & EMLV (Parcoursup, Admissions parallèles, Admissions post-prépa et apprentissage) : relance téléphonique, suivi administratif par mail et téléphone
§ Répondre aux mails et appels du service
VOTRE PROFIL :
Vous êtes actuellement étudiant en 4ème ou 5ème année d’école de commerce
Vous avez le sens du relationnel et êtes enthousiaste à l’idée de remplir un challenge
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
Ce STAGE à temps plein, basé à Nantes, est à pourvoir dès le 21 avril.
