VOS MISSIONS :
Rattaché·e au Responsable pédagogie et développement du campus de Montpellier, les missions du chargé(e) de scolarité sont les suivantes :
Assurer le suivi administratif des étudiants : gestion des justificatifs, convocations, documents officiels et réinscriptions.
Coordonner les aménagements spécifiques (handicap, sportifs de haut niveau) et informer les intervenants pour leur mise en place.
Gérer les sujets disciplinaires : convocations, courriers, organisation des conseils de discipline.
Communiquer avec les étudiants et leurs parents sur la vie du campus et les informations pédagogiques.
Suivre les enquêtes qualité auprès des étudiants pour l’amélioration continue des programmes.
Gérer les notes, rattrapages et commissions pédagogiques : récupération des éléments, publication et suivi des jurys pédagogiques.
Accompagner les intervenants externes : onboarding, accueil sur le campus, préparation du matériel pédagogique et des contrats.
Suivre la planification des cours et gérer les conventions de stage via la plateforme interne.
Participer à l’organisation des événements pédagogiques et promotionnels : réunions, journées portes ouvertes, concours.
Représenter l’école lors d’événements extérieurs (salons, forums, Nantes Digital Week, etc.).
VOTRE PROFIL :
Bac +3/4
3 à 5 ans d’expérience minimum
Une bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur privé est un plus
Anglais B2
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
Ce poste en CDI à temps plein, basé à Montpellier, est à pourvoir dès que possible.
