VOS MISSIONS :
Rattaché.e à la Responsable de la Scolarité, vous assurez un appui essentiel à la gestion administrative et pédagogique des étudiants et au bon fonctionnement des activités de formation. Vos missions se déclinent autour de trois axes principaux :
Assurer le suivi complet des dossiers étudiants : gestion des justificatifs, convocations pour absences ou retards, délivrance de certificats, attestations et relevés de notes.
Organiser et suivre les aménagements spécifiques (handicap, sportifs de haut niveau, situations temporaires), en lien avec les intervenants.
Gérer les procédures disciplinaires : rédaction des convocations, envois de courriers, organisation des conseils.
Diffuser les informations relatives à la vie de l’école et du campus auprès des étudiants et de leurs parents.
Coordonner la campagne de réinscription et suivre les enquêtes qualité auprès des étudiants.
Collecter, vérifier et publier les notes et commentaires hebdomadaires sur les plateformes internes.
Organiser les sessions de rattrapage : récupération des sujets, communication aux étudiants, collecte des notes.
Participer aux commissions et jurys pédagogiques, en assurant leur bonne préparation.
Gérer les élections et réunions des délégués, ainsi que le lien régulier avec eux.
Accueillir et accompagner les intervenants externes, assurer l’interface avec la planification des salles.
Créer et mettre à jour les documents de formation (supports, guides, plannings, etc.).
Gérer les conventions de stage via la plateforme interne (notamment en 1re année où elles sont facultatives mais encouragées).
Participer à l’organisation logistique et administrative des événements institutionnels tels que les journées portes ouvertes, concours ou salons organisés sur le campus.
VOTRE PROFIL :
?Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 et disposez d’une expérience confirmée d’au moins deux ans dans un service de scolarité, idéalement au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
Vous savez gérer vos priorités avec rigueur, tout en vous adaptant aux contraintes organisationnelles et aux imprévus du quotidien.
À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les plateformes de communication à distance (Zoom, Teams…) ainsi que la suite Office 365, en particulier Excel. Votre anglais est opérationnel (niveau B2 minimum)
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
?Ce poste en CDI à temps plein, basé à Nantes – La Chantrerie, est à pourvoir dès que possible.
