Assistant(e) Pédagogique SLP



Assistant(e) Pédagogique SLP

CDI, Temps plein
Paris La défense
Publié il y a 2 semaines

Le Pôle Léonard de Vinci est un groupement de trois écoles supérieures privées (l’EMLV : Ecole de Management, l’ESILV : Ecole d’Ingénieurs, et l’IIM : Ecole de Multimédia) situé au cœur de la Défense à Paris. Il compte plus de 5000 étudiants et 200 collaborateurs.

Le Service Logistique Pédagogique (SLP) a pour mission la création des emplois du temps et la gestion de l’interface avec nos professeurs vacataires pour l’ESILV et l’EMLV.

Missions principales :

– Élaborer et suivre les emplois du temps :

  • Conception et production des emplois du temps par le biais du progiciel CELCAT
  • Suivre et mettre à jour les plannings
  • Editer les feuilles d’émargement et valider les cours
  • Gérer et assurer le suivi des dossiers administratifs des intervenants avec également mise à jour dans WebApps
  • Etablir les contrats dans le respect des règles juridiques et en assurer le suivi administratif
  • Transmettre au SAF les factures des prestataires
  • Mettre à disposition les badges aux vacataires et en assurer le suivi
  • Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités du service

-Accueillir les professeurs

– Assurer la gestion des demandes d’autorisation d’enseigner auprès du rectorat de Versailles

– Rédiger les comptes-rendus de réunion et les courriers du service

– Assurer les achats du service

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiCoordination pédagogique

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