Assistant(e) pédagogique



Assistant(e) pédagogique

CDI, Temps plein
Paris La défense
Publié il y a 3 semaines

Le Pôle Léonard de Vinci est un groupement de trois écoles supérieures privées (l’EMLV : Ecole de Management, l’ESILV : Ecole d’Ingénieurs, et l’IIM : Ecole de Multimédia) situé au cœur de la Défense à Paris. Il compte plus de 5000 étudiants et 200 collaborateurs.

Le Service Logistique Pédagogique (SLP) a pour mission la création des emplois du temps et la gestion de l’interface avec nos professeurs vacataires pour l’ESILV et l’EMLV.

Missions principales :

  1. Elaborer et suivre les emplois du temps :
  • Conception et production des emplois du temps par le biais du progiciel CELCAT
  • Suivre et mettre à jour les plannings
  • Editer les feuilles d’émargement et valider les cours
  • Gérer et assurer le suivi des dossiers administratifs des intervenants avec également mise à jour dans WebApps
  • Etablir les contrats dans le respect des règles juridiques et en assurer le suivi administratif
  • Transmettre au SAF les factures des prestataires
  • Mettre à disposition les badges aux vacataires et en assurer le suivi
  • Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités du service

2.Accueillir les professeurs

3. Assurer la gestion des demandes d’autorisation d’enseigner auprès du rectorat de Versailles

4. Rédiger les comptes-rendus de réunion et les courriers du service

5. Assurer les achats du service

Profil et modalités :

Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2/3 en assistanat et vous maîtrisez le Pack Office.

Vous possédez une expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire.

Sens de l’organisation, rigueur et excellent relationnel sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiCoordination pédagogique

Soumettez votre candidature

Votre CV (pdf, doc, docx - 2mb max)

Votre Lettre de Motivation (pdf, doc, docx - 2mb max)