Assistante de Direction



Assistante de Direction

CDI, Temps plein
Paris La défense
Publié il y a 3 semaines

Le Groupe Léonard de Vinci, situé au cœur du quartier de la Défense à Paris, regroupe 3 écoles délivrant des diplômes reconnus de niveau Bac+5 : l’EMLV (Ecole de management), l’ESILV (Ecole d’ingénieurs) et l’IIM (Ecole de Web-Multimédia) totalisant plus de 5 000 étudiants et 200 salariés.

Nous recrutons pour notre Ecole de Management, une Assistante de Direction en CDI. Le poste, très polyvalent, comporte 4 volets : un volet assistanat classique, un volet coordination entre les différents acteurs, un volet relatif aux dossiers et enquêtes, et enfin, la gestion des concours et des admissions.

 

Missions principales :

 

  • Assistanat classique :

Gérer les agendas du Directeur d’école, du Directeur académique et du Directeur des programmes, gérer la logistique des déplacements de la Direction et des professeurs, rédiger les comptes rendus de réunion et les PV de jurys d’admission et de diplôme, gérer les fournitures et le courrier.

  •  Coordination :

Accueillir et aider à l’installation des professeurs étrangers, assurer l’interface entre la Direction et l’équipe de l’EMLV, ainsi que l’interface avec les autres services et les visiteurs. Gérer la coordination des JPO et autres actions de promotion de l’Ecole.

  •  Dossiers et enquêtes :

Préparer et suivre les dossiers institutionnels (accréditations), gérer le renouvellement du dossier d’habilitation à recevoir les boursiers, gérer l’enquête annuelle relative aux effectifs étudiants et diplômés, préparer les enquêtes pour les différents classements (L’Etudiant, Le Point, Le Figaro, …) et préparer les dossiers de demande de taxe d’apprentissage.

  •  Concours et admissions :

Suivre la participation des professeurs permanents aux oraux, gérer la logistique de restauration, accueillir les jurys et organiser les jurys d’admissions parallèles.

 

 Profil et modalités :

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (Bac+2 à Bac +4), vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique, en constante évolution, et possédez de préférence une première expérience du secteur de l’enseignement supérieur.

Vous maîtrisez le Pack office et êtes bilingue anglais, la maîtrise d’une seconde langue étrangère telle que l’italien ou l’espagnol est un plus.

Proactif(ve), vous avez le sens du service vous permettant d’anticiper les besoins de vos interlocuteurs en vous montrant force de proposition. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles, et votre polyvalence, qui faciliteront votre adaptation à un environnement multi-acteurs et en forte évolution. Vous respectez par ailleurs la confidentialité des informations qui vous sont communiquées.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAssistanat

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