Assistant.e pédagogique (Nantes)

A PROPOS DE NOUS :

Le Pôle Léonard de Vinci [ https://www.devinci.fr/ ] regroupe 3 grandes écoles : l’EMLV (management), l’ESILV (ingénieurs) et l’IIM (digital) proposant différents programmes de niveau Bac+3 à Bac +5 (PGE, Bachelors, Mastères, MSc, MBA, MS, etc.), un laboratoire composé de 4 groupes de recherche (DVRC) et un centre d’innovation et d’expertise transdisciplinaire (DVIC).

L’ADN du Pôle réside dans la transversalité entre les cursus (cours et projets communs, doubles diplômes, sport & vie associative) et un solide programme de soft skills. Il compte 7 500 élèves (dont 1 500 alternants), 11 000 diplômés et plus de 300 collaborateurs permanents.

L’ESILV est une école d’ingénieurs généraliste au cœur des technologies du numérique. Elle recrute principalement au niveau Baccalauréat ainsi qu’au niveau des CPGE et forme des ingénieurs opérationnels s’insérant parfaitement dans le monde professionnel. Le projet pédagogique de l’ESILV s’articule autour des sciences et des technologies numériques ainsi qu’une forte transversalité avec 20% de son cursus en commun avec une école de management (EMLV) et une école du digital (IIM) dont un parcours Ingénieur Manager en 5 ans, double diplômant. Les spécialisations proposées portent sur la finance (ingénierie financière, actuariat et fintech), l’informatique (Data & IA, Objets connectés & sécurité), la mécanique (Modélisation & mécanique numérique, Industrie 4.0), l’énergie (Energie & villes durables) et la santé (Santé Biotech). Elle propose également deux Bachelors en Ingénierie Numérique et en Technologie & Management. 3100 élèves. Labellisée EESPIG, l’ESILV est membre de la CGE, de l’UGEI, de la CDEFI, de Campus France et de Talents du Numérique.

VOS MISSIONS :

L’assistant ou assistante pédagogique gère les filières d’étudiants qui lui sont dévolues en formation et assure l’interface avec les enseignants.

Ainsi, vous aurez pour principales missions :

1/ Missions en tant que référent de promotion au service scolarité

• Gérer en autonomie la scolarité de promotions : organisation logistique des inscriptions, cours, événements, évaluations, stages, notes, absences, jurys, conseils de discipline… en lien avec les responsables de modules ;
• S’assurer du bon respect du règlement pédagogique par les élèves et les enseignants ;
• Accompagner les élèves au quotidien (contact avec les étudiants et leur famille), en relation avec les professeurs et les services transverses du Pôle ;
• Renseigner le système d’informations concernant le parcours individuel des élèves ;
• Elaborer les documents administratifs relatifs à la scolarité des élèves ;
• Communiquer auprès des promotions : Yammer, courriels, portail ; en lien avec les élèves délégués.

2/ Missions liées au déploiement du nouveau campus

• Installation du service scolarité du campus de l’ESILV à Nantes, adaptation des processus des activités du service aux spécificités du campus ; en lien direct avec les référents scolarité et les responsables pédagogiques du cycle Licence ;
• Accompagnement de l’ouverture du campus : accueil des enseignants et aide à la prise en main des outils digitaux (LMS, système informatique, procédures administratives) ;
• Missions ponctuelles liées à la gestion du site lors de l’indisponibilité du responsable opérationnel du campus : ouverture et/ou fermeture du site, application des consignes de sécurité, accueil des prestataires.

3/ Participation aux missions du service scolarité

• Reporting de données quantitatives et qualitatives auprès de la direction des études, du service qualité et du service scolarité ;
• Participation à l’amélioration continue du service scolarité ;
• Subsidiarité interne au service, aide ponctuelle pour la gestion d’autres promotions.

VOTRE PROFIL :

Fort.e d’une première expérience réussie en Assistanat pédagogique ou Assistanat de scolarité, vous connaissez le domaine de l’enseignement supérieur et la réglementation des examens, idéalement en école d’ingénieur.

Reconnu.e pour votre capacité à coordonner et animer des activités pédagogiques, vous êtes organisé.e et rigoureux.se dans la gestion de vos dossiers. Votre capacité à vous placer dans un rôle d’aide à la décision et à inscrire votre activité dans un cadre de gestion complexe, votre aisance rédactionnelle ainsi que votre capacité d’écoute vous permettent de mener à bien vos missions.

Enfin, votre maîtrise des outils informatiques (pack office 365, plateforme LMS, visio, bases de données…), votre sens du service et votre excellent sens relationnel vous permettent d’occuper pleinement vos fonctions.

La connaissance de l’anglais (niveau B2) est souhaitée.

VOTRE CANDIDATURE :

Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d’une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l’initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Nantes, est à pourvoir dès le mois de mai 2022.