A PROPOS DE NOUS :
Le Pôle Léonard de Vinci est composé de trois établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, et une école du digital, l’IIM. Avec son activité de formation continue (ILV), il compte 9500 étudiants et apprenants, + 12000 diplômés et 350 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées sur 2 campus situés à Paris-La Défense et 1 campus à Nantes.
L’ADN du Pôle est porté par des valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, le sport et la culture d’entreprise. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des Soft skills, incubateur, FabLab, centre d’innovation (DVIC), vie associative, activités sportives et double-diplômes. Ingénieurs, managers, designers et développeurs apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.
La Direction des relations internationales est notamment en charge de la mobilité des étudiants qui partent suivre un semestre dans une université partenaire. Face à l’accroissement des effectifs et afin de continuer à donner un service de bonne qualité aux étudiants, l’équipe est renforcée et structurée.
VOS MISSIONS :
En accord avec la Direction des Relations Internationales et les Écoles du Pôle, vos missions sont les suivantes :
1/ Accueillir les étudiants internationaux en échange ou payant-diplômants du pôle :
– Faire le lien entre les scolarités des écoles du pôle, les étudiants et les universités partenaires avant leur arrivée
– Aider les étudiants à s’inscrire et gérer leur mobilité sur Moveon
– Accueillir les étudiants et les accompagner pendant leur mobilité
– Mettre à jour et envoyer les guides pour les étudiants internationaux (guide Incoming, guide logement…)
– Aider les étudiants à accomplir leurs démarches administratives en France : formalités, banque, assurance, etc.
– Envoyer les bulletins de notes aux universités partenaires et aux étudiants en fin de séjour
– Encadrer (tuteur) l’association ESN De Vinci
– Veillée sur les nouvelles réglementations liées à la venue d’étudiants internationaux en France
2/ Être le référent Erasmus :
– Gérer les accords Erasmus
– Sous la responsabilité de sa Manager, préparer la candidature, le rapport intermédiaire et le rapport final d’activités Erasmus
– Suivre le budget Erasmus (bourses étudiantes études et stages, déplacement professeurs et personnel)
– Renseigner les informations sur Mobility tool, Penelope+, et les logiciels de mobilité internationale courants
– Gérer les relations avec le fournisseur de MoveOn (QS Unisolution)
– Être en veille sur les nouvelles évolutions d’Erasmus (Erasmus without paper)
– Être en veille sur les nouvelles réglementations liées à la venue d’étudiants internationaux en France
3/ Missions transverses :
– Suivre de la candidature du label Bienvenue en France
– Participer à l’arrivée des professeurs étrangers visitant (guide d’accueil, logement, questions pratiques)
– Participer à la vie du service : participation aux outils de communication, site internet
– Participer et représenter l’ALDV dans des événements nationaux et internationaux : journées Erasmus, Campus France, salons de type EAIE, etc.
VOTRE PROFIL :
De formation supérieure en Relations Internationales, avec une expérience internationale et dans le service de Relations Internationales d’une Grande École ou une Université, en France ou à l’étranger est idéalement appréciés.
Vous avez un fort esprit d’équipe et vous saurez collaborer étroitement avec les autres activités pédagogiques de la Direction. De nature diplomate et empathique, vous avez la capacité de faire vivre un service transversal auprès de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Vos compétences rédactionnelles, votre excellent relationnel et votre force de conviction vous permettront de mener à bien vos missions.
Une parfaite maitrise de la langue française et de l’anglais est attendue pour le poste.
VOTRE CANDIDATURE :
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !
Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris la Défense, est à pourvoir dès que possible.
