A PROPOS DE NOUS :
Le Pôle Léonard de Vinci est composé de trois établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, et une école du digital, l’IIM. Avec son activité de formation continue (ILV), il compte 9500 étudiants et apprenants, + 12000 diplômés et 350 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées sur 2 campus situés à Paris-La Défense et 1 campus à Nantes.
L’ADN du Pôle est porté par des valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, le sport et la culture d’entreprise.
Au sein de la Direction Administrative et Financière, qui rassemble les services Comptabilité et Contrôle de gestion, le Contrôleur de gestion assiste son Responsable dans les missions de Contrôle de gestion opérationnel, en interface avec les responsables de services, Contrôle de gestion corporate (co-animation de la procédure budgétaire et préparation des supports aux conseils d’administration et assemblées générales) et de Gestion de projets financiers (évolution de l’outil de gestion CEGID XRP Ultimate et co-administration de l’outil de business intelligence Power BI).
VOS MISSIONS :
Ainsi, vos missions sont les suivantes :
1. Contrôle de gestion opérationnel :
* Contrôles quotidiens :
– Contrôle budgétaire des commandes et des imputations associées dans CEGID HTML5 ;
– Contrôle des notes de frais et des imputations associées dans l’outil CEGID dédié ;
* Gestion des clôtures trimestrielles :
– Contrôle des affectations analytiques des produits, charges de personnel et hors personnel, et gestion des réaffectations analytiques le cas échéant ;
– Participation aux écritures trimestrielles de provisions ;
– Production des états financiers de consommation budgétaire et analyse des écarts y afférent ;
– Déploiement auprès des responsables de service des états trimestriels de suivi budgétaire ;
* Assistance du Responsable Contrôle de gestion dans le/la :
– Suivi financier de projets pluriannuels (charges et investissements), en particulier les projets de recherche financés ;
– Business analyst des responsables de services : réalisation de business plans par projet et analyses de marge ;
– Gestion des clés de répartition des services mutualisés afin de répartir charges et produits entre les différents établissements d’enseignement supérieur ; suivi des refacturations afférentes ;
– Elaboration des comptes de résultat par établissement d’enseignement supérieur ;
– Analyse de marge par programme (Formation Initiale, Alternance, spécialisations,…)
– Suivi de l’impact des mesures d’ouverture sociale (réduction des frais de scolarité, politique boursiers, aides aux étudiants en difficulté,…) ;
– Actualisation du business-plan de l’Association à 5 ans ;
– Projection de l’évolution des effectifs étudiants et du chiffre d’affaires, suivi de l’impact des démissions et désistements ;
2. Contrôle de gestion Corporate :
* Participation à la procédure budgétaire :
– Aide au cadrage des moyens attribués aux services et de l’objectif de résultat ;
– Animation d’une partie des réunions budgétaires avec les responsables de services (20 réunions sur les 40 services) et chiffrage des produits et charges, contrôle vs cadrage;
– Conception des supports d’arbitrages budgétaires ;
– Restitution budgétaire post-arbitrage auprès des responsables de services ;
– Analyse des reportings et reprévisions trimestrielles ;
– Aide à la préparation des présentations pour les conseils d’administration et assemblées générales ;
3. Gestion de projets financiers :
– Aide à l’évolution de l’outil de gestion CEGID à travers la définition des développements de fonctionnalités nécessaires et le recettage avant mise en production ;
– Aide à la mise en place de l’outil de business intelligence (Power BI) : définition des besoins, conception des états, recettage, contrôles ;
– A terme, co-administration de l’outil de business intelligence (Power BI) ;
– Aide à l’évolution de la comptabilité analytique et adaptation aux besoins opérationnels.
VOTRE PROFIL :
De formation supérieure, vous maitrisez la procédure budgétaire, les règles de suivi budgétaire, les projections de compte de résultat et de business plans. Vous avez des connaissances en Contrôle de gestion, Comptabilité, Finance, Audit et Comptabilité analytique.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités, vous êtes diplomate, pédagogue, organisé.e, rigoureux.se et autonome. Votre esprit d’initiatives, votre appétence pour la technique, votre dynamisme et votre capacité à travailler en équipe et gestion de projet vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous savez gérer les priorités et les contraintes organisationnelles, vous êtes à l’aise avec les réconciliations entre différentes bases de données, et êtes capable d’autocontrôle. Vous avez par ailleurs un excellent niveau de communication orale et écrite en français et en anglais.
Votre maîtrise des outils collaboratifs Office 365 (incluant Power BI) et de gestion (CEGID), votre sens de la confidentialité et votre excellent sens relationnel vous permettront d’occuper pleinement vos fonctions.
VOTRE CANDIDATURE :
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !
Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris la Défense, est à pourvoir dès que possible.
