A PROPOS DE NOUS :
Le Pôle Léonard de Vinci est composé de trois établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, et une école du digital, l’IIM. Avec son activité de formation continue (ILV), il compte 9500 étudiants et apprenants, + 12000 diplômés et 350 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées sur 2 campus situés à Paris-La Défense et 1 campus à Nantes.
L’ADN du Pôle est porté par des valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, le sport et la culture d’entreprise. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des Soft skills, incubateur, FabLab, centre d’innovation (DVIC), vie associative, activités sportives et double-diplômes. Ingénieurs, managers, designers et développeurs apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.
VOS MISSIONS :
L’assistant pédagogique gère les filières d’étudiants qui lui sont dévolues en formation par alternance et assure l’interface avec les enseignants.
Ainsi, vos missions sont les suivantes :
1/ Administration :
– Suivre les plannings ;
– Administrer et mettre à jour les étudiants dans le Progiciel métier ;
– Assurer l’interface avec les intervenants (cours, contrats) ;
– Assurer l’interface entre les différents acteurs : école, parents, entreprises.
2/ Gestion de la scolarité des étudiants :
– Mettre à jour les dossiers et gérer les présences/absences ;
– Préparer et suivre les différents jurys (passage, diplôme…) ;
– Gérer les notes et éditer les bulletins ;
– Organiser les examens (récupérer les sujets, organiser la surveillance)
– Assurer l’interface avec les alternants et être à leur écoute (informations diverses, réponses aux questions et informations aux responsables de spécialisation) ;
3/ Diffusion des informations :
– Diffuser les informations relatives aux enseignements et à la vie de l’école.
VOTRE PROFIL :
Fort.e d’une première expérience réussie en Assistanat pédagogique ou Assistanat de scolarité, vous connaissez le domaine de l’enseignement supérieur et la réglementation des examens, idéalement en école de commerce.
Reconnu.e pour votre capacité à coordonner et animer des activités pédagogiques, et à inscrire votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, vous appréciez de travailler en équipe. Vous êtes organisé.e et rigoureux.se dans la gestion de vos dossiers. Votre capacité à vous placer dans un rôle d’aide à la décision, votre aisance rédactionnelle ainsi que votre capacité d’écoute vous permettent de mener à bien vos missions.
Enfin, votre maîtrise des outils informatique (pack office 365, progiciels métier…), votre sens de la confidentialité et votre excellent sens relationnel vous permettent d’occuper pleinement vos fonctions.
La connaissance de l’anglais (niveau B2/C1) est indispensable pour échanger avec nos étudiants internationaux.
VOTRE CANDIDATURE :
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !
Ce poste en CDD à temps plein, basé à Paris la Défense, est à pourvoir dès que possible
