Chargé.e de logistique événementielle et services généraux H/F

A PROPOS DE NOUS :

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de trois établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, et une école du digital, l’IIM. Avec son activité de formation continue (ILV), il compte 8600 étudiants et apprenants, + 12000 diplômés et 350 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées sur 2 campus situés à Paris-La Défense et 1 campus à Nantes.

L’ADN du Pôle est porté par des valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, le sport et la culture d’entreprise. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des Soft skills, incubateur, FabLab, centre d’innovation (DVIC), vie associative, activités sportives et double-diplômes. Ingénieurs, managers, designers et développeurs apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

VOS MISSIONS :

Au sein du service des Moyens Généraux du Pôle, vos missions sont les suivantes :

1/ Gestion logistique :

• Assistance à tous les évènementiels : journées portes ouvertes, remise des diplômes, événements entreprises (forum…)
• Préparation et coordination des rentrées étudiantes
• Suivi de la logistique et de l’accueil lors des épreuves d’admission
• Participation à l’organisation des visites de délégations françaises ou étrangères
• Aide à l’accueil de groupes
• Installation et désinstallation des stands lors des salons

2/ Manutention et déménagements :

• Montage et démontage du matériel inhérent aux salons externes et internes au Pôle
• Réception et acheminement des colis dans les services
• Gestion des déménagements via le prestataire et petits déménagements
• Réinstallation des salles de cours
• Suivi de l’approvisionnement des fontaines à eau

3/ Assistance au Facility Manager dans ses missions

• Participation à l’exploitation des sites et de leurs équipements
• Service aux occupants (salariés, enseignants, étudiants) : aménagement des espaces de travail, fourniture de prestations supports…

VOTRE PROFIL :

Fort.e d’une expérience significative et réussie au sein d’un service d’organisation logistique d’événement et/ou de services généraux, vous connaissez idéalement le domaine de l’enseignement supérieur.

Vous avez le sens du service aux utilisateurs et êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et de l’anticipation. Vous être autonome, pragmatique et rigoureux.se. Vos capacités de communication, votre dynamisme, votre réactivité, votre sens du travail en équipe et votre relationnelles vous permettront de mener à bien vos missions.

Enfin, votre niveau d’anglais B2 vous permet d’échanger avec nos étudiants et enseignants internationaux.

VOTRE CANDIDATURE :

Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre !

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris la Défense, est à pourvoir dès l'été 2022.

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